Manajemen Data Sistem Informasi Kesehatan

 

Manajemen Data Sistem Informasi Kesehatan

 

Instrument of Collecting Data

Instrumen untuk pengumpulan data harus memenuhi beberapa syarat untuk mendapat data yang akurat dan reliable yaitu :

1)    Relevance. Kesesuaian instrumen dengan informasi yang akan diukur

2)   Feasibility. Kesesuaian instrumen dengan segala sarana prasarana yang mendukung

3)   Burden. Kesesuaian instrumen dengan tingkat efektifitas waktu, usaha dan tenaga pada proses pengumpulan data

4)   Layout. Kesesuaian instrumen dengan jenis informasi yang akan dikumpulkan

5)   Clarity. Kejelasan petunjuk pengisian instrument

Data Transmission

·       Proses transmisi data adalah proses transfer data mentah dari suatu tingkat level manjemen ke tingkat level manajemen berikutnya.

·       Proses transfer data mentah ini diperlukan untuk menjamin kualitas dan relevansi data.

·       Proses transmisi data ini membutuhkan aturan baku untuk menjamin kualitas data dan keamanan data.

Type Data Transmission

·       Vertical data transmission

·       Horizontal data transmission

 

Data Processing

Tujuan pengolahan data adalah untuk menyajikan informasi dengan cara yang membantu pengambilan keputusan di semua tingkat sistem perawatan Kesehatan

Dari data mentah menjadi seuah informasi

Minimizing Error

Data Processing Operation

1)    Mengedit

Mengedit untuk memperbaiki ketidakkonsistenan dan untuk menghilangkan kesalahan

2)   Pengodean

Konversi entri pada formulir atau register menjadi simbol

3)   Entri Data

Mentransfer data dari dokumen asli ke komputer

4)   Tabulasi

Menata ulang data untuk menghasilkan bagan atau gambar yang paling berguna bagi pengambil keputusan

Information

1.    Tabel

2.    Grafik

3.    Gambar

4.    Parameter

5.    Statistik

Informasi statistik adalah informasi yang disajikan dalam bentuk angka yang ditujukan dalam bentuk grafik atau tabel. Dari pengulahan statistik dapat disedikan informasi dalam bentuk nilai nila koefisian seperti variasi, korelasi, determinasi, dan regresi.

 

6.    Indikator (Variabel seperti jumlah, proporsi, rate, rasio)

7.    Index (Sekumpulan Indikator Cth : index keluarga sejahtera)

 

Index dan Indicator

Indicator

·       Indikator jumlah

·       Indikator proporsi

·       Indikator rate

·       Indikator rasio

Index

·       Index merupakan mengukuran yang lebih kompleks dan multidimensional dengan melibatkan sekumpulan (agregate) indikator.

·       Pada umunya indeks dikembangkan untuk kebutuhan-kebutuhan tertentu. Misalnya : Indeks pembangunan daerah, pengukuran indeks ini membutuhkan proses yang multidimensional dari berbagai indikator pembangunan daerah.

Contoh Indikator

Untuk Meningkatkan dan Memastikan Kualitas Data

1)    Buat desain sistem informasi sesederhana mungkin

2)   Libatkan pengguna dalam desain sistem

3)   Standarisasi prosedur dan definisi

4)   Desain instrumen pengumpulan data

5)   Kembangkan struktur insentif yang sesuai

6)   Merencanakan prosedur pemeriksaan yang efektif

7)   Latihan

Komponen Validasi Data

·       Persentase / Cakupan Indikator

 

·       Konsistensi Antar Periode Pelaporan

 

·       Konsistensi antara penyebut dan Pembilang

 

·       Konsistensi antara variable yang berkaitan

 

·       Konsistensi antara sasaran yang berkaitan

 

Penyebab Data tidak Valid

1)    Ketaatan mengenai DO variable

2)   Tidak memahami mengisi aplikasi

3)   Kesalahan Entri Data

4)   Proses Validasi dan Publikasi Data