Job Specification
Job
Specification
DEFINISI
● The knowledge, skills, and abilities (KSAs) an individual
needs to perform a job satisfactorily.(Robert L. Mathis and John H. Jackson)
● Spesifikasi jabatan (job specification) menunjukkan siapa
yang melakukan pekerjaan itu dan faktor-faktor manusia yang diisyaratkan (Handoko
: 1996).
Spesifikasi
jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang
menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas yang dibebankan
kepadanya dengan baik dan bertanggung jawab.
Beberapa
hal yang pada umumnya dimasukkan dalam Spesifikasi Jabatan adalah: (1)
Persyaratan pendidikan, latihan, dan pengalaman kerja. (2) Persyaratan
pengetahuan dan keterampilan. (3) Persyaratan fisik dan mental. (4) Persyaratan
umur dan jenis kelamin.
Jadi, spesifikasi pekerjaan adalah uraian
persyaratan kualitas minimum seseorang yang bisa diterima agar dapat
menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten
TUJUAN JOB SPECIFICATION
- Menemukan pekerja
yang prospektif
- Gambaran/perkenalan
untuk calon pekerja
- Mengatur kompetensi
organisasi
- Mengidentifikasi
kompetensi pekerja
- Sebagai Orientasi
untuk calon pekerja
MANFAAT URAIAN DAN SPESIFIKASI JABATAN
● Sebagai dasar untuk melakukan Evaluasi Jabatan
● Sebagai dasar untuk menentukan standar hasil kerja
seseorang
● Sebagai dasar untuk melakukan rekruitmen, seleksi, dan
penempatan pegawai baru
● Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan
latihan
● Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi
● Sebagai dasar untuk rnerencanakan perubahan dalam
organisasi dan penyederhanaan kerja
● Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan
keselamatan kerja.
KOMPONEN JOB SPECIFICATION
- Keterampilan &
Pengetahuan : Keterampilan umum dan Keterampilan khusus
- Tingkat Pendidikan
: Parameter ini memberikan wawasan tentang seberapa
berkualitas seseorang. Pendidikan mencakup pendidikan sekolah dasar,
kelulusan, gelar master, sertifikasi lainnya, dll.
- Pengalaman : Pengalaman kerja yang dapat
berasal dari industri tertentu, posisi, dan durasi. Pengalaman manajerial
dalam menangani dan mengelola tim juga bisa menjadi kriteria spesifikasi
pekerjaan yang dibutuhkan untuk posisi tertentu.
- Kepribadian : Cara seseorang berperilaku dalam situasi
tertentu.
Contoh Job Specification
Komentar
Posting Komentar